Inovasi Digital

 

Pondok Pesantren Sumber Baru Al-Falah telah mengimplementasikan berbagai inovasi digital untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kemudahan dalam manajemen operasional serta pelayanan kepada santri dan wali santri. Inovasi-inovasi ini tidak hanya mempermudah kegiatan administratif, tetapi juga mendukung tercapainya kualitas pendidikan yang lebih baik, baik bagi santri maupun masyarakat sekitar. Berikut adalah beberapa inovasi digital yang diterapkan di Pondok Pesantren Sumber Baru Al-Falah:

1. Pendataan Santri

Inovasi pertama yang diterapkan adalah sistem pendataan santri yang terintegrasi secara digital. Dengan adanya sistem ini, setiap data santri, mulai dari identitas pribadi, prestasi, pelanggaran serta perizinan dapat tercatat dengan rapi dan mudah diakses. Hal ini tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga memungkinkan pihak pesantren untuk melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap setiap santri secara lebih efektif.

2. Manajemen Pondok Pesantren
Pondok pesantren ini juga mengimplementasikan sistem manajemen pondok yang berbasis digital, yang memudahkan pengelolaan kegiatan internal pesantren lebih terkoordinasi dan terintegrasi, sehingga memastikan kelancaran operasional pesantren.

3. Sistem Simpanan Santri

Inovasi digital lainnya adalah sistem simpanan santri. Sistem ini memungkinkan santri untuk melakukan transaksi keuangan dengan lebih mudah, mulai dari pembayaran biaya pondok, uang saku, hingga sumbangan untuk keperluan pesantren. Wali santri pun dapat memantau saldo dan transaksi secara transparan, yang menciptakan rasa aman dan kepercayaan terhadap pengelolaan dana di pesantren.

4. Pendaftaran Santri dan Siswa Baru

Proses pendaftaran santri dan siswa baru kini dilakukan secara online, sehingga orang tua atau wali santri dapat dengan mudah mendaftar tanpa harus datang langsung ke pesantren. Sehingga sesapainya di pondok pesantren cukup menunjukkan screenshoot pendaftaran sehiungga mempermudah calon santri dalam proses pendaftaran, serta meminimalisir kesalahan administratif.

5. Manajemen Satuan Pendidikan

Pondok Pesantren Sumber Baru Al-Falah juga telah menerapkan sistem manajemen satuan pendidikan yang berbasis digital. Sistem ini mencakup pengelolaan data siswa, penjadwalan, perizinan, keuangan dan lain sebagainya, sehingga proses pembelajaran menjadi lebih efisien dan terstruktur, yang memungkinkan Dewan Ma’hadiyah wal Madrasiyah serta pengasuh dan guru untuk memberikan perhatian yang lebih baik kepada setiap santri.

6. Perizinan

Sistem perizinan di Pondok Pesantren Sumber Baru Al-Falah telah diperbarui dengan teknologi digital. Setiap perizinan santri dicatat di aplikasi khusus untuk diketahui tanggal harus kembali oleh wali pengurus pondok pesantren dan wali santri.

7. Akses Santri dan Wali Santri

Dengan adanya aplikasi berbasis digital, santri dan wali santri kini memiliki akses yang lebih mudah terhadap informasi penting seputar kegiatan pesantren. Melalui aplikasi ini, wali santri dapat memantau kevalidan data pribadi, prestasi, pelanggaran, perizinan, administrasi keuangan, uang saku santri serta terdapat fitur chat.